Адміністративний помічник відповідає за розвиток та збереження гармонійних відносин з громадою та партнерами.
Робота складається з:
- Відповідь на телефони, прийом повідомлень, фільтрування та відстеження дзвінків;
- написання та розповсюдження електронних листів, записок про листування, листів, факс;
- виконувати різні секретарські
завдання;
- керування конфіденційною інформацією;
- виконувати графіки волонтерських та
учасників;
- піклуйтеся про учасників, коли вони
прибувають і відходять;
- взаємодія з підприємцями, надавачами послуг, професіоналами та партнерами громади шляхом надання неконфіденційної інформації;
- Збір, заповнення та складання статистичних даних та документів.
• Практичні знання оргтехніки, такої як принтери та факс машини; • Опанування комплексу Microsoft Office (Excel, Word тощо... ).
Що ми пропонуємо вам у відповідь:
• Один день, з понеділка по п'ятницю по 37,5 годин; о 3 тижні щорічної відпустки;
• 52 хворих/мобільних годин на рік через 3 місяці; о 8 днів оплачуваної відпустки;
о 4 оплачувані плавальні дні в період відпустки; • Погодинна зарплата 19 доларів на годину.
Джессіка Клутьє- Кутюр
Генеральний помічник директора 581 741-1919 або Direction-rh@solidaritefamilles.ca
