Служба підтримки адміністративних трибуналів Канади – Об’єднаний секретаріат 2 – Канадський суд з міжнародної торгівлі
Оттава (Онтаріо)
PM-02
$61 152 до $65 887
Дата завершення: 20 червня 2023 р. – 23:59 за тихоокеанським часом
Хто може подати заявку: особи, які проживають у Канаді, а також канадські громадяни та постійні жителі за кордоном.
Подайте заявку онлайн
Важливі повідомлення
Ми прагнемо забезпечити інклюзивне робоче середовище без бар’єрів, починаючи з процесу найму. Якщо вам потрібне розміщення під час будь-якої фази процесу оцінювання, скористайтеся контактною інформацією нижче, щоб подати запит на спеціалізоване розміщення. Вся інформація, отримана щодо проживання, буде зберігатися в таємниці.
Оцінка розміщення
Обов'язки
Обов'язки включають, але не обмежуються наступними видами діяльності:
Управління справами та складання офіційних записів для різних мандатів CITT.
Пропонуємо послуги з дотримання нормативно-правових актів, керівництво, підтримку та консультації щодо процедурних вимог для широкої громадськості, клієнтів, юристів, учасників судового процесу та іншого персоналу реєстру.
Перевірка редагування конфіденційної інформації в межах доказів, поданих до CITT.
Координація та виконання обов’язків Секретаря Суду та Уповноваженого з присяги під час конференцій із управління справами та слухань, чи то особисто, віртуально чи поєднуючи обидва з використанням різних цифрових платформ одночасно.
Надання процедурних консультацій і допомоги широкій громадськості, внутрішнім і зовнішнім клієнтам, членам трибуналу, сторонам, адвокатам, федеральним державним установам, сторонам, які вступають у справу, і свідкам щодо подання документів, поданих до CITT.
Надання послуг для зв’язку з членами Трибуналу, персоналом, адвокатами, сторонами в судовому процесі, учасниками, які представляють себе самі, і широкою громадськістю.
Робоче середовище
Можливо, це та зміна, яку ви шукали?
Ви організовані, орієнтовані на деталі та прагнете досягти результату? Вам подобається працювати з командою, члени якої підтримують один одного майже в усьому?
Якщо вам подобається працювати в швидкому, орієнтованому на результат середовищі, яке цінує ваш внесок і досвід, і ви шукаєте можливість приєднатися до невеликої організації, яка відіграє важливу роль у забезпеченні справедливості для канадців, тоді подумайте про кар’єру в Реєстрація Секретаріату Канадського міжнародного торгового трибуналу (CITT).
Ви зможете отримати вигоду та навчитися, будучи ближче до керівництва та маючи можливість ознайомитися з кількома мандатами CITT. Ми також прагнемо підтримувати здоровий баланс між роботою та особистим життям, водночас задовольняючи оперативні потреби щодо створення інклюзивного та шанобливого робочого середовища, тож сподіваємося, що це також важливо для вас.
ATSSC прагне внести реальні зміни на нашому робочому місці та в нашому суспільстві. Зміна, яка відповідає соціальним очікуванням бути кращими, ставитися до людей чесно та з повагою та змінювати ситуацію. Ми прагнемо бути справедливим, різноманітним та інклюзивним робочим місцем, де всі співробітники мають право голосу та можливості зробити свій внесок у справедливий та інклюзивний доступ до правосуддя для всіх канадців. Ми використовуємо різні точки зору, досвід і досвід, сподіваючись, що це зміцнить співпрацю та якість послуг, які ми надаємо.
Ви також можете скористатися гібридними та гнучкими формами роботи, які можуть включати поєднання роботи на місці та дистанційної роботи та стислі графіки роботи (залежно від посади та операційних потреб).
Крім того, у нас є власні консультанти з винагород і пільг, а також спеціальна команда інформаційних технологій.
Намір процесу
Метою цього оголошення є укомплектування чотирьох (4) посад на термінову основу.
Буде створено частково оцінений пул, який може використовуватися для укомплектування персоналу на подібні посади в ідентичній або еквівалентній групі та на рівні з різними мовними вимогами, термінами володіння, розташуванням або рівнем безпеки в Службі підтримки адміністративних трибуналів Канади (ATSSC). Федеральні організації, перелічені в Додатках I, IV і V Закону про фінансове управління (FAA), можуть використовувати цей процес відбору для призначення кандидата на подібну посаду в своїй організації.
ВАЖЛИВО: Зверніть увагу, що навички другої мови «Розуміння прочитаного» та «Письмове вираження» будуть оцінені до створення пулу. Щоб отримати кваліфікацію в пулі, потрібно отримати рівень B у цих двох навичках.
Посади на заміщення: 4
Інформація, яку ви повинні надати
Ваше резюме.
Для розгляду ваша заявка має чітко пояснювати, як ви відповідаєте наступним (основним кваліфікаціям)
ОБОВ’ЯЗКОВІ КВАЛІФІКАЦІЇ
(Ви повинні відповідати УСІМ цим критеріям, щоб розглядати посаду)
ОСВІТА
ED1: Мінімум 2 роки вищої освіти у визнаному навчальному закладі АБО прийнятне поєднання освіти, навчання та/або досвіду.
Еквівалентність ступенів
ДОСВІД
EX1: Досвід надання послуг адміністративної підтримки, таких як, але не обмежуючись цим, складання або перегляд кореспонденції, ведення календаря та взаємодія з громадськістю та/або зовнішніми клієнтами.
EX2: Досвід роботи з постачальником послуг електронної пошти, програмним забезпеченням для обробки текстів і електронних таблиць, таким як Microsoft Outlook, Word і Excel.
Наступне буде застосовано/оцінено пізніше (важливо для роботи)
Двомовний - наказовий спосіб (ВВВ/ВВВ)
Інформація про мовні вимоги
ЗДІБНОСТІ
A1: Здатність аналізувати ситуації, розпізнавати проблеми та пропонувати рішення.
A2: Здатність керувати мінливими/конфліктними пріоритетами, щоб дотримуватись термінів.
A3: Здатність працювати самостійно та в команді.
A4: Здатність до ефективної усної комунікації.
A5: Здатність до ефективної письмової комунікації.
КОМПЕТЕНЦІЇ
C1: Увага до деталей
C2: Надійність
C3: Розсудливість
C4: Прояв ініціативи та орієнтація на дії
Наступне може бути застосовано / оцінено пізніше (може знадобитися для роботи)
КВАЛІФІКАЦІЯ АКТИВІВ
Наступні критерії є кваліфікацією активів. Ви не будете виключені з процесу відбору, якщо відповісте «Ні».
AEX1: Досвід застосування процедур.
AEX2: Досвід аналізу, перегляду, дослідження, цитування джерел та/або обробки юридичних документів (наприклад, скарг, апеляцій, подання, свідчень свідків, доказів тощо). AEX3: Досвід
використання електронних записів/інформаційної системи управління справами.
ОРГАНІЗАЦІЙНІ ПОТРЕБИ Рівність
у працевлаштуванні може бути використана для вирішення проблеми явного недостатнього представництва визначених груп (жінок, помітних меншин, осіб з обмеженими можливостями та осіб аборигенного походження).
ОПЕРАТИВНІ ВИМОГИ
. Готовність працювати понаднормово в короткі терміни у вечірній час та/або у вихідні дні.
Умови найму
Дозвіл надійності Статус безпеки
Інша інформація
Державна служба Канади прагне створити кваліфіковану та різноманітну робочу силу, яка відображатиме канадців, яких ми обслуговуємо. Ми підтримуємо справедливість у працевлаштуванні та заохочуємо вас вказати, чи належите ви до однієї з визначених груп, коли подаєте заявку.
Інформація про справедливість у працевлаштуванні
Від кандидатів може вимагатися відповідність кваліфікації активів або організаційним потребам, залежно від вимог конкретної посади, на яку укомплектовано персонал. Відповідність одній або багатьом іншим кваліфікаціям може бути вирішальним фактором у призначенні конкретного кандидата серед кваліфікованих кандидатів. Будь ласка, зверніть увагу, що одна, деякі або всі кваліфікації активів можуть використовуватися на будь-якому етапі процесу комплектування.
Усю інформацію, отриману протягом процесу відбору, від моменту подачі заявки до завершення процесу, можна використовувати для оцінювання кандидатів. Для цього процесу відбору ми маємо намір спілкуватися з кандидатами електронною поштою. Кандидати, які подають заявку на цей процес відбору, повинні включити у свою заявку дійсну адресу електронної пошти та переконатися, що ця адреса постійно працює та приймає повідомлення від невідомих користувачів (деякі системи електронної пошти блокують такі типи електронної пошти).
Заявки, отримані електронною поштою, не приймаються. Якщо ви є особою з обмеженими можливостями, що заважає вам подати заявку онлайн, ви можете зв’язатися зі співробітником інформаційної лінії Федеральної державної служби з розміщення оголошень про роботу за номером 1-800-645-5605.
Якщо у вас виникли технічні проблеми з веб-сайтом GC Jobs, ви можете зв’язатися з центром підтримки Комісії з питань державної служби Канади, вибравши посилання «Зв’язатися з нами» нижче в лівому кутку цього вікна або зателефонувавши за номером 1-888-780-4444 .
